El entorno de datos BIM (también conocido como CDE - entorno común de datos) es un conjunto de programas, documentos, datos y plantillas que, en conjunto, ayudan a los diseñadores a visualizar, estructurar, analizar y crear modelos de edificios de manera rápida y confiable. Puedes optimizar tu entorno CDE organizando programas, archivos, plantillas y otros recursos para su uso efectivo. Esto incluye determinar qué archivos acceder primero al abrir un archivo de proyecto o aplicar un filtro de acceso para diferentes miembros de la organización. También puedes organizar tus proyectos seleccionando carpetas para ellos y asignando modos de acceso a tus colegas; luego puedes agregar carpetas a subcarpetas según sea necesario. Además, puedes filtrar tus proyectos seleccionando carpetas para analizar diseños o crear modelos.

Las tecnologías de integración y gestión de datos se han vuelto más comunes en el mundo empresarial actual. En este sentido, el entorno común de datos se ha convertido en la norma para manejar datos de construcción en la mayoría de las organizaciones. Esto se debe a las ventajas que ofrecen las bases de datos. Por ejemplo, permite a las organizaciones crear fácilmente bases de datos estructuradas, organizar sus archivos y mantener sus datos seguros. Además, tiene funcionalidades adicionales que permiten a los colaboradores comunicarse y rastrear las tareas de manera fácil. Lo cual permite a las organizaciones realizar tareas complejas de integración y gestión de datos con facilidad y eficiencia. Los datos almacenados generalmente consisten en información BIM. El CDE también incluye archivos como contratos de proyectos, estimaciones e informes, especificaciones de materiales, estructura de la organización y contactos de las partes involucradas, entre otros, y cualquier información relevante para el proceso de diseño y construcción del proyecto.

Para utilizar eficazmente las plataformas de integración y gestionar los datos, es esencial aprovechar los recursos disponibles y emplear un proceso estandarizado de recopilación de datos. Este paso esencial es obligatorio por varias razones. Primero, previene errores no intencionales o accidentales que puedan contaminar tus conjuntos de datos. Segundo, asegura que toda la información relevante se incluya en tu base de datos antes de comenzar a mantenerla. Por último, pero no menos importante, el requisito mínimo de información en el proceso de recopilación es el factor clave para la integración con otras plataformas. Permite que los tipos y formatos de información crítica se exporten a terceros sistemas de información. Sin embargo, esto por sí solo no es suficiente para aplicar la integración del CDE. La solución CDE debe contar con una API abierta, así como el otro sistema con el que se desea integrar. Por ejemplo, cuando se recopilan nuevos archivos de casos para tu base de datos, debes seguir el proceso estandarizado que incluye definir los objetivos de tu base de datos, diseñar un plan de recopilación de información y estandarizar tus recursos (es decir, miembros del personal, contratistas, departamentos municipales, etc.). Para una gestión efectiva de tus archivos de base de datos, la recopilación de archivos de casos debe ser lo más eficiente posible, para que puedas dedicar más tiempo a trabajar en tus casos y menos tiempo manejándolos logísticamente. La integración y gestión de datos ha demostrado ser una forma efectiva de alcanzar los objetivos organizacionales.